Zusatzleistung
Büroservice für kleine Betriebe
Rechnungen schreiben, Zahlungseingänge prüfen, Ablage. B1 übernimmt die Büroarbeit, die neben dem Tagesgeschäft liegen bleibt.
Was wir für Sie erledigen
Sie entscheiden, welche Aufgaben dauerhaft bei uns liegen und welche nur in vollen Wochen.
Ausgangsrechnungen schreiben
Aus Ihren Angaben oder Stundenzetteln werden fertige Rechnungen, die wir in Ihrem Namen verschicken.
Zahlungseingänge prüfen
Wir sehen nach, welche Rechnungen bezahlt sind, und bereiten Zahlungserinnerungen für Sie vor.
Digitale Ablage
Papier wird gescannt, benannt und abgelegt. Belege landen gleich in DATEV Unternehmen Online.
Schriftverkehr
Standardbriefe, Anschreiben an Behörden und Versicherungen, die Sie nur noch unterschreiben.
B1 bietet keine Rechts- und Steuerberatung an. Schreiben mit rechtlichem oder steuerlichem Inhalt stimmen Sie mit Ihrem Anwalt oder Steuerberater ab.
Weniger Handarbeit
Was sich wiederholt, automatisieren wir
Wenn eine Aufgabe jeden Monat gleich abläuft, richten unsere IT-Fachleute dafür einen automatischen Ablauf ein. Rechnungen aus Stundenzetteln etwa oder Erinnerungen an offene Posten.
Häufige Fragen zum Büroservice
Muss ich auch meine Buchhaltung bei B1 haben?
Nein. Den Büroservice können Sie auch allein buchen. Am meisten sparen Sie aber, wenn Büro und Buchhaltung bei uns zusammenlaufen: Rechnungen, die wir schreiben, sind dann schon gebucht.
Kann ich den Büroservice nur zeitweise nutzen?
Ja. Manche Betriebe geben dauerhaft die Rechnungen ab, andere nur in der Urlaubszeit oder in der Hochsaison.
Was kostet der Büroservice?
Das hängt vom Umfang ab. Im Erstgespräch klären wir, welche Aufgaben Sie abgeben, danach nennen wir Ihnen den Preis.
Welche Büroarbeit bleibt bei Ihnen liegen?
Wir melden uns in der Regel innerhalb von zwei Werktagen.