Erstgespräch vereinbaren

Zusatzleistung

Abläufe automatisieren, mit KI-Agenten und n8n

B1 ist ein Buchhaltungsservice. In unserem Team arbeiten aber auch IT-Fachleute. Sie richten Abläufe ein, die wiederkehrende Büroarbeit von selbst erledigen.

Erstgespräch vereinbarenBeispiele ansehen
KI-generiertes Bild: Hand eines Handwerkers hält ein Tablet in der Werkstatt

Warum ein Buchhaltungsbüro Abläufe automatisiert

Wer jeden Monat die Belege eines Betriebs bucht, sieht, wo dort Zeit verloren geht. Rechnungen werden dreimal weitergeleitet, Angebote abends geschrieben, Stundenzettel abgetippt. Genau da setzen wir an.

Wir kennen Ihre Abläufe

Belege, Rechnungen und Stunden gehen ohnehin durch unsere Hände. Wir wissen, welche Schritte sich wiederholen.

IT-Fachleute im Team

Sie bauen die Abläufe mit Werkzeugen wie n8n und KI-Agenten und verbinden sie mit den Programmen, die Sie schon nutzen.

Zahlen und Technik aus einer Hand

Was automatisch läuft, passt zu Ihrer Buchhaltung. Sie haben einen Ansprechpartner statt zwei Dienstleistern.

Fünf Beispiele von vielen

So sieht Automatisierung im Alltag aus

Jedes Beispiel als kurzes Video mit Ton, unter einer Minute. Die Schritte stehen darunter auch zum Lesen.

Synthetische Stimme. Untertitel schalten Sie im Player ein.

Beispiel Handwerk

Ein Kunde beschreibt sein Vorhaben im Formular auf Ihrer Webseite. Der Ablauf macht daraus ein Angebot, Sie geben es nur noch frei.

  1. Anfrage im Webformular

    Der Kunde beschreibt Maße, Material und Wunschtermin.

  2. KI

    Angaben prüfen

    Ein KI-Agent ordnet die Angaben Ihrer Preisliste zu und fragt Fehlendes nach.

  3. Angebot aus Ihrer Vorlage

    Positionen, Preise und Texte kommen aus Ihren eigenen Vorlagen.

  4. Sie entscheiden

    Ihre Freigabe

    Sie sehen das Angebot und geben es mit einem Klick frei.

  5. Versand

    Das Angebot geht an den Kunden, mit einem Terminvorschlag.

Womit wir arbeiten

Wir wählen die Werkzeuge nach Ihrem Betrieb aus, nicht umgekehrt. Häufig sind es diese.

  • n8n verbindet Ihre Programme und steuert, was wann passiert.
  • KI-Agenten lesen, sortieren und schreiben Entwürfe. Entscheidungen bleiben bei Ihnen.
  • Ihre vorhandenen Programme wie E-Mail, Webseite, Kalender und DATEV Unternehmen Online bleiben, wir verbinden sie nur.
  • Datenschutz besprechen wir vorher. Sie wissen, welche Daten an welchen Dienst gehen.

So läuft ein Automatisierungsprojekt

  1. 01

    Ablauf aufnehmen

    Wir schauen uns an, wie die Aufgabe heute bei Ihnen läuft, Schritt für Schritt.

  2. 02

    Vorschlag

    Sie bekommen einen klaren Plan, was automatisch laufen soll und was bei Ihnen bleibt.

  3. 03

    Einrichten

    Wir verbinden Ihre Programme und testen mit echten Beispielen aus Ihrem Alltag.

  4. 04

    Betreuen

    Ändert sich etwas in Ihrem Betrieb, passen wir den Ablauf an.

Häufige Fragen zur Automatisierung

Brauche ich dafür technisches Wissen?

Nein. Sie beschreiben, was heute Zeit kostet. Einrichten und Pflegen übernehmen wir.

Entscheidet die KI dann für mich?

Nein. Wo es um Kunden, Preise oder Veröffentlichungen geht, bauen wir eine Freigabe ein. Die KI bereitet vor, Sie entscheiden.

Was ist n8n?

n8n ist ein Werkzeug, das Programme miteinander verbindet, zum Beispiel Ihr Postfach mit Ihrer Ablage oder Ihr Webformular mit Ihrer Angebotsvorlage. Es kann auf einem eigenen Server laufen, damit Ihre Daten im Haus bleiben.

Was kostet eine Automatisierung?

Das hängt vom Ablauf ab. Nach dem Erstgespräch bekommen Sie einen festen Vorschlag.

Welcher Ablauf kostet Sie die meiste Zeit?

Erzählen Sie es uns im Erstgespräch. Wir melden uns in der Regel innerhalb von zwei Werktagen.

Erstgespräch vereinbaren